2020.04.08

SHOBI

2020年度日本学生支援機構「給付」奨学金「在学採用」に係る手続きについて

新型コロナウイルス感染症の拡大を受け、4月に予定をしておりました新入生、進級生を対象としたオリエンテーションが中止になったことに伴い、奨学金の申込手続きについて下記の通りといたします。奨学金の給付・貸与を受けるのは学生本人です。その自覚をもって基本は学生が手続きを行ってください。

【在学採用者】※対象 新入生(アカデミー学科内部編入合格者含む)、進級生で事前に給付奨学金のシミュレーション結果を学校に提出されている学生のみ

在学採用者(上記のシミュレーション結果を学校に提出されている学生が対象)は下記の①②を「普通郵便等」で事務局奨学金担当までご郵送ください。
※給付奨学金のシミュレーションについては「合格通知」および「進級手続き案内」にてご案内文を封入しております。
事前に学校にシミュレーションを提出していなく、初めて給付奨学金を希望される方はその案内をご確認いただき、まずシミュレーションを行っていただき「給付該当者」と判定された方のみ事務局までお電話をください。(2020年5月14日(木)17:00まで)

① 申込希望に記入すべき必須項目
 1.学籍番号または受験番号
 2.学科
 3.氏名
 4.「給付奨学金のみ希望」か「給付奨学金と貸与奨学金 両方希望」と記入
 ※「貸与奨学金」のみを希望する場合は別のページをご確認ください。

②学校からご自宅に冊子等を返送する際に使用する「レターパック(プラスまたはライト)」
 ※各自で郵便局にてレターパックを購入してください。(プラス520円、ライト370円)
 レターパックの宛先には返送を希望する郵便番号・住所・氏名・電話番号をあらかじめご記入ください。
 ※レターパックは折り曲げて入れて頂いて構いません。

【提出期限】
提出期限:2020年5月18日(月)必着 ※事務局への書類持参来校はご遠慮ください。

【送付先】
〒113-0033 東京都文京区本郷4丁目15番9号    電話 03-3814-8761
尚美ミュージックカレッジ専門学校 事務局奨学金担当(給付在学採用) 宛

 

■それ以降の申込み手順

(1) 申込を受付後、同封されているレターパックにて
 ・奨学金案内の冊子
 ・授業料等減免の対象者の認定に関する申請書
 ・パソコン上で申込入力をする際に必要となるユーザーID、パスワード
 ・マイナンバー提出書セット
 等をご自宅にお送りいたします。

(2)奨学金案内冊子 P1に挟み込まれている
 〔給付奨学金〕給付奨学金確認書を記入  
 貸与奨学金も同時に希望する学生は
 〔貸与奨学金〕確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書も記入
 ※記入例をよく読み作成してください。押印はシャチハタ以外のものでないと認められません

(3)事務局へ書類の提出 ①~③は全員提出 ④~⑥は該当者のみ提出
 ①(2)で作成した「給付奨学金確認書」(提出用のみ)及び「確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書」(提出用のみ)

 ② 奨学金振込口座の通帳コピー
 (金融機関名・支店名・口座名・口座番号がわかるページ)
 ※採用候補者決定通知のカナ氏名と異なる名義の口座は振込口座に指定できません。

 ③ 授業料等減免の対象者の認定に関する申請書

 ④ 高等学校等における最終の評定平均値がわかる「調査書」(新入生のみ)
 在籍していた高等学校等に発行を依頼する必要があります。
 発行が間に合わない場合は電話にてご相談ください。

 ⑤ 別途提出書類(該当者のみ) 
 給付奨学金案内冊子P17で別途提出書類が必要か各自で確認。
 必要な場合は、該当する証明書を提出してください。

 ⑥ 自宅外月額を希望する学生は、自宅外通学であることを証明できる書類
 (アパートの賃貸借契約書や入寮許可証のコピー等)
 家賃が発生しない場合や証明書が提出できない場合は自宅通学扱いになります。
 ※(3)の【提出期限】 2020年5月29日(金)必着
 簡易書留等、記録が残る郵送方法でご提出ください。

【送付先】
 〒113-0033 東京都文京区本郷4丁目15番9号    電話 03-3814-8761
 尚美ミュージックカレッジ専門学校 事務局奨学金担当(給付在学採用) 宛

(4)上記(3)の書類を事務局に提出すると同時に、給付奨学金案内冊子P12~13の間に挟み込まれている「スカラネット入力下書き用紙」を不備なく完成させてください。貸与奨学金も同時に希望する学生もこの下書き用紙で対応できます。

(5)パソコンから申し込み(入力)を行う。(スマートフォンでも可)
 ユーザーID、パスワードを記載している紙に記載されているアドレスから(4)で作成した下書き用紙を見ながら入力をしてください。

(6)マイナンバー提出書を機構へ郵送(簡易書留) ※(5)のパソコン入力後1週間以内
 ※マイナンバーの提出書類のみ、マイナンバー提出セットの封筒に同封されている提出専用の封筒を使用し、日本学生支援機構へ簡易書留で郵送になります。
 学校提出とは違いますのでご注意ください。
※マイナンバーに関する件は、学校は質問に応じることができません。
質問がある場合は自分で機構へ連絡してください。
(1)~(6)まで不備なく期限内に行わないと申込完了にはなりません。

【初回振込日について】
マイナンバー提出:2020年4月30日(木)までに到着 → 初回振込日:2020年6月11日(木)
マイナンバー提出:2020年5月29日(金)までに到着 → 初回振込日:2020年7月10日(金)

※初回振込日はあくまでパソコンでの入力内容やマイナンバー書類に不備がない場合です。不備がある場合は不備が解消されない限り振込みされません。

※今後の状況次第では上記日程が変更になる場合もあります。

なお、給付奨学金は「学業成績に係る基準」と「家計に係る基準」を全て満たす必要があります。基準については給付奨学金案内冊子P8~12に記載がありますので事前にご確認ください。
ご提出いただいているシミュレーションは「家計に係る基準」のみで判定しているため「学業成績」によっては不採用となる場合もありますのでその点はご了承ください。

尚美ミュージックカレッジ専門学校 事務局奨学金担当

  

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