2020.05.08

SHOBI

2020年度日本学生支援機構「給付」奨学金「家計急変採用」に係る手続きについて

新型コロナウイルス感染症の影響により、家計が急変された方の「給付奨学金」の申込手続きについて下記の通りといたします。
奨学金の給付・貸与を受けるのは学生本人です。その自覚をもって基本は学生が手続きを行ってください。

【家計急変採用者】
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/kyufu/kakei_kyuhen/coronavirus.html
※日本学生支援機構奨学金ホームページ

家計急変の申込みができる学生は下記の全て満たす必要があります。

1.「進学資金シミュレーション」にて支援対象となった方
※給付奨学金シミュレーション(保護者の方向け)で収入や所得を入力箇所には
急変後の年収(所得)の見込み(1か月分を12倍したもの)を入力し、社会保険料等については「収入等から算出する」を選んでください。

2.新型コロナウイルス感染症による家計急変事由発生に関する証明書類が提出できる(見込み)がある方
証明書類は上記ホームページにてご確認ください。

※証明書類が用意できない場合は、その旨を下記の①の紙にご記入ください。

① 紙は自由で構いません。申込希望に記入すべき必須項目を漏れなく記入してください。
 1.学籍番号または受験番号
 2.学科
 3.氏名
 4.「給付奨学金(家計急変)希望」と記入

② 家計急変後の年間見込収入に基づく「進学資金シミュレータ」(上記記載のホームページ内にメニューがあります)の「給付奨学金シミュレーション(保護者の方向け)」での結果表示画面を印刷したもの
※シミュレーションの結果、対象外となった場合には支援を受けることはできません

③ 家計急変事由が生じた方の
 減収前の給与明細等1か月分および
 減収後の給与明細等1か月分(計2か月分)のコピー

④ 学校からご自宅に冊子等を返送する際に使用する「レターパック(プラスまたはライト)」
※各自で郵便局にてレターパックを購入してください。(プラス520円、ライト370円)
レターパックの宛先には返送を希望する郵便番号・住所・氏名・電話番号をあらかじめご記入ください。
※レターパックは折り曲げて入れて頂いて構いません。

【提出期限】 2020年6月15日(月)必着

【送付先】
〒113-0033 東京都文京区本郷4丁目15番9号
電話 03-3814-8761
尚美ミュージックカレッジ専門学校 事務局奨学金担当(給付家計急変採用)宛

■それ以降の申込み手順
(1)申込を受付後、同封されているレターパックにて
 ・奨学金案内の冊子-家計急変-
 ・授業料等減免の対象者の認定に関する申請書
 ・パソコン上で申込入力をする際に必要となるユーザーID、パスワード
 ・マイナンバー提出書セット
等をご自宅にお送りいたします。

(2)返送書類に封入されている「スカラネット入力下書き用紙」を不備なく完成させてください。

(3)パソコンから申し込み(入力)を行う。(スマートフォンでも可)
ユーザーID、パスワードを記載している紙に記載されているアドレスから(2)で作成した下書き用紙を見ながら入力をしてください。

(4)マイナンバー提出書を機構へ郵送(簡易書留) ※(3)のパソコン入力後1週間以内
※マイナンバーの提出書類のみ、マイナンバー提出セットの封筒に同封されている提出専用の封筒を使用し、日本学生支援機構へ簡易書留で郵送になります。
学校提出とは違いますのでご注意ください。
※マイナンバーに関する件は、学校は質問に応じることができません。

(5)奨学金案内冊子-家計急変- P14に挟み込まれている
給付奨学金確認書および給付奨学金申請書(家計急変事由該当者用)を記入   

※記入例をよく読み作成してください。押印はシャチハタ以外のものでないと認められません

(6) 事務局へ書類の提出 ①~③は全員提出 ④~⑥は該当者のみ提出
 ① (5)で作成した給付奨学金確認書および
 給付奨学金申請書(家計急変事由該当者用)

② 奨学金振込口座の通帳コピー
 (金融機関名・支店名・口座名・口座番号がわかるページ)
 ※申込者(学生)のカナ氏名と異なる名義の口座は振込口座に指定できません。

③ 授業料等減免の対象者の認定に関する申請書

④ 高等学校等における最終の評定平均値がわかる「調査書」(新入生のみ)
 在籍していた高等学校等に発行を依頼する必要があります。
 発行が間に合わない場合は電話にてご相談ください。

⑤ 家計急変事由発生に関する証明書類
 提出は遅れても大丈夫ですが、こちらの書類が提出されない限りは選考されません

自宅外月額を希望する学生は、自宅外通学であることを証明できる書類
 (アパートの賃貸借契約書や入寮許可証のコピー等)
 家賃が発生しない場合や証明書が提出できない場合は自宅通学扱いになります。

※(6)の【提出期限】 2020 年 6 月 30 日(火)必着
 簡易書留等、記録が残る郵送方法でご提出ください。

(1)~(6)まで不備なく期限内に行わないと申込完了にはなりません。

【送付先】
〒113-0033 東京都文京区本郷4丁目15番9号 電話03-3814-8761
尚美ミュージックカレッジ専門学校 事務局奨学金担当(給付家計急変採用)宛

【初回振込日について】
家計急変事由発生に関する証明書類を不備なく提出していることを前提として

 マイナンバー提出:2020年5月29日(金)までに機構必着
 初回振込日: 2020年7月10日(金)

 マイナンバー提出:2020年6月30日(火)までに機構必着
 初回振込日: 2020年8月11日(火)

※初回振込日はあくまでパソコンでの入力内容や証明書類の提出、マイナンバー書類に不備がない場合です。

不備がある場合は不備が解消されない限り振込みされません。

※今後の状況次第では上記日程が変更になる場合もあります。

なお、給付奨学金は「学業成績に係る基準」もあります。
ご提出いただいているシミュレーションは「家計に係る基準」のみで判定しているため「学業成績」によっては不採用となる場合もありますのでその点はご了承ください。

尚美ミュージックカレッジ専門学校 事務局奨学金担当

  

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