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プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本的な方針

尚美ミュージックカレッジ専門学校(以下「SHOBI 」といいます)を設置する学校法人尚美学園(以下「学園」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、適正な取扱いを行うことが重大な社会的責務と考え、以下の基本方針に従って個人情報保護の徹底に努めます。

  1. 学園は、個人情報の保護に関する法律並びに関係法令を遵守するとともに、特定した利用目的の範囲内で個人情報を適正に取り扱います。
  2. 学園は、個人情報保護のために必要な規程を整備するとともに、教職員に周知徹底を図り適正な管理・監督を行います。また、よりよいサービスを実施するために個人情報の取り扱いを取引先等に委託する場合がありますが、この場合でも契約等により個人情報が委託先においても適正に取り扱われるよう必要な管理・監督を行います。
  3. 学園は、個人情報を正確かつ最新の内容に維持するよう努めます。
  4. 学園は、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために必要な安全対策措置を講じます。
  5. 学園は、不要となった個人情報を速やかに廃棄又は消去を行います。
  6. 学園は、個人情報の保護を推進するため、管理体制、安全管理措置その他必要な措置の継続的な改善を図ります。

個人情報の具体的取扱いに関する SHOBI の方針

利用目的

SHOBI は、専門学校運営を行うに際して個人情報を次の目的で利用します。

  1. 学籍管理、学費等納入情報管理のため
  2. 履修管理、授業・レッスン運営、試験運営、成績管理等の学修支援のため
  3. 学生生活相談、課外活動支援、本学奨学制度運用管理、健康管理、カウンセリング等の学生生活支援のため
  4. 進路指導、デビュー・就職活動支援、進路・デビュー・就職情報管理等の進路・デビュー・就職支援のため
  5. 保護者(又は保証人)と履修、成績、進路相談を行うため
  6. 入学手続、進級手続、卒業手続業務を行うため
  7. 教室貸出、機材貸出、書籍等貸出等の学内施設・設備等利用管理、保安管理のため
  8. 表彰・懲戒に伴う告知のため
  9. 卒業・成績・在学・健康診断結果等の各種証明書発行のため
  10. 卒業式及び卒業アルバムの作成のため
  11. 在籍・修学情報等を出身校へ提供するため
  12. 広報活動に使用するため(本学のホームページ、学校案内、学科パンフレット等の広報媒体に教育成果及び学生の活動を紹介するため、写真や氏名等の個人情報を掲載することがあります)
  13. 同窓会、後援会等に必要な情報を提供するため(同窓会、後援会費の納入確認をもって、それぞれ同窓会、後援会等に情報提供をすることに同意したと判断させて頂きます)
  14. 各種統計調査のため
  15. ご案内資料等の送付等の広報活動のため
  16. SHOBI 資料の請求に対する送付・回答のため
  17. SHOBI に関するアンケート調査のため
  18. イベント情報、メールマガジン、ダイレクトメール等の各種情報発信のため
  19. 各種保険、奨学制度、教育ローン等の資料の送付取り次ぎ及び管理のため
  20. 教育に附帯する事業の案内資料等送付のため
  21. その他、SHOBIの管理・運営に関する業務に必要な事項を処理するため

第三者提供

法令等により提供が義務付けられている場合のほか、本人の同意なく個人情報を第三者へ開示又は提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で業務を第三者に委託する等により、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。

開示・訂正の手続き

SHOBIが保有する個人情報(保有個人データ)について、法令等により非開示とすることができるものを除き、本人から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、合理的な範囲で遅滞なく対応します。なお、開示請求には手数料が必要となります。

3-1. 受付窓口

尚美ミュージックカレッジ専門学校

在学生・卒業生
保護者の方
入学事務局(電話)03-3814-8761

入学希望の方

入学相談課(電話)03-3812-9860

求人企業の方

キャリアセンター(電話)03-3812-3396

その他の方

法人本部(電話)03-3814-3361

3-2. 受付時間

土曜・日曜・祝日・学園創立記念日・年末年始休暇期間を除く

3-3. その他

  1. 開示等をご希望される方は、前記3-1.記載の受付窓口にご連絡ください。手続きの詳細についてご案内します。
  2. 法令により情報の一部又は全部について開示等をしないことがあります。ただし、この場合には開示等をしない範囲及び理由をお知らせします。

安全管理措置

4-1. 技術的措置

SHOBI のWebサイトでは、安全対策として資料請求等で個人情報を入力するページにおいてSSL暗号化技術により大切な情報を保護しています。

4-2. 組織的措置

  1. 個人情報を適切に管理するために学園諸規程、ガイドライン、マニュアル等を定めて学園業務に従事する者に遵守させます。
  2. 個人情報を取扱う部署には個人情報に係る管理責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
  3. 個人情報保護に関する教育研修を実施し、個人情報保護の重要性並びに社会的要請について十分に認識して業務に従事するよう教職員の意識啓発に努めます。
  4. 個人情報の取扱いを第三者へ委託する場合には、秘密保持契約の締結等を確実に行うとともに、委託先において適正に取扱いがされるよう管理・監督します。

Google Analyticsについて

SHOBI運営のWebサイトでは、サイトの利便性向上やサーバの稼働状況確認のためにGoogle Analyticsを使用しアクセスログの収集・解析を行っています。 Google Analyticsでは、クッキー(Cookie)を利用して個人を特定することなく匿名のアクセスログを収集します。また、このアクセスログはGoogle社のポリシーに基づいて管理されます。

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その他

5-1. ご意見等の受付窓口

SHOBI 及び学園における個人情報の取扱いに関するご意見、ご相談、ご要望等は、次の窓口にお申し出ください。

学校法人尚美学園 法人本部総務部総務課 (電話)03-3814-3361

5-2 プライバシーポリシーの改訂

このプライバシーポリシーは必要に応じて一部又は全部を改訂することがあります。改訂した場合には、このホームページへの反映等で公表します。

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